Як безпечно підготувати і здати бухгалтерську звітність: вибираємо програму

1. Розбираємо переваги і недоліки бухгалтерських сервісів
2. Як вибрати програму і чому бухгалтери переходять на електронну звітність
3. Що потрібно знати про існуючі програми
4. Переваги та недоліки Liga: REPORT
5. Орфографічна помилка в тексті:

28 грудня 2017, 9:40 Переглядів:

Розбираємо переваги і недоліки бухгалтерських сервісів

За цифровий економікою - майбутнє України, впевнені експерти. Як показує практика, інноваційні рішення збільшують продуктивність роботи в 2-4 рази. Ще кілька років тому всі звіти підприємства готували вручну і передавали їх в контролюючі державні інстанції, зараз же процес підготовки звітності пішов в онлайн, а спеціальні програмні продукти максимально спростили процес. Сайт "Сегодня" з'ясував, як українським підприємствам за допомогою нових технологій здати звітність і зареєструвати податкову накладну (ПН) і якою програмою краще скористатися.

Як вибрати програму і чому бухгалтери переходять на електронну звітність

Раніше для того, щоб здати звітність, потрібно було витратити час не тільки на підготовку і друк звітів, а й на те, щоб відвезти їх до податкової (Державну фіскальну службу), Пенсійний фонд, в статистику. І тільки візити в держоргани могли зайняти цілий робочий день. Зараз все це можна зробити, сидячи за робочим місцем. Причому в електронному вигляді звіт можна подати в будь-який зручний час дня і ночі, а не строго в робочий час. Електронні звіти легше зберігати в архіві, де їх легше виправити і перевірити.

Серед недоліків електронної звітності опитані сайтом "Сегодня" бухгалтери називають необхідність платити за використання програмного забезпечення. Є безкоштовні продукти, розроблені держорганами, але вони з обмеженим функціоналом і значно поступаються платним аналогам. Деякі програми, які існують на ринку, доводиться самостійно оновлювати, а це не завжди просто і безпечно. Крім того, частина сервісів працює не з усіма ключами АЦСК (Акредитований центр сертифіката ключів).

Дуже важливо вибрати надійну програму, яка забезпечить стабільну роботу і не створить додаткових проблем. Придивляючись до ПО (програмне забезпечення), варто звернути увагу на кілька важливих характеристик: як працює технічна підтримка, чи потрібно самостійно оновлювати програму, як ведеться електронний архів, в які держоргани можна відправляти звіти, з якими сертифікатами працює програма. Зараз на ринку є кілька великих гравців: MEDoc, СОТА, iFin, Соната, Арт-Звіт. Крім того, нещодавно компанія ЛІГА: ЗАКОН запустила сервіс Liga: REPORT.

Що потрібно знати про існуючі програми

У деяких програмах занадто маленький архів або ж нормально працювати можна тільки з операційною системою Windows. Так, і Соната, і MEDoc, і Арт-Звіт вимагають установки на ПК, і в системних вимогах значиться тільки ОС Windows. Крім того, часто можна зіткнутися і з іншими проблемами: не всі ключі ЕЦП підтримуються, не завжди техпідтримка оперативно спрацьовує, немає повного набору бланків.

"Я часто буваю в роз'їздах і для роботи зі звітністю мені підходять тільки онлайн-програми. Крім того, існує момент безпеки - ніхто не знає, коли можуть повторитися кібератаки на український бізнес, і мені точно не хотілося б стати їх жертвою", - розповідає бухгалтер Ганна Калашникова.

Один із способів не позичати програмою велика кількість пам'яті на комп'ютері і в той же час убезпечити себе від вірусів - користуватися програмами, які працюють онлайн. Ще одна порада від досвідчених бухгалтерів - краще вибирати український продукт. По-перше, це дешевше, по-друге, такі програми швидко реагують на зміни в українському законодавстві і точно не потраплять в санкційні списки.

Також при виборі програми важливий інтерфейс - він повинен бути зручним, сучасним і зрозумілим. Про одну з таких інноваційних розробок компанії ЛІГА: ЗАКОН - онлайн-сервісі звітності Liga: REPORT ми вам розповімо докладніше.

Переваги та недоліки Liga: REPORT

Програма працює онлайн. Це гарантує безпеку (не потрібно завантажувати на комп'ютер програму і поновлення і немає ризиків "підхопити вірус"). Крім того, робота в "хмарі" дозволяє завжди користуватися останньою версією і працювати з актуальними податковими формами.

У сервісі можна підготувати і надати електронну звітність та зареєструвати податкову накладну. Передача даних захищена SSL-сертифікат. Скористатися сервісом можна на будь-якому пристрої, комп'ютері, мобільному телефоні, планшеті. Єдина умова - підключення до інтернету. За допомогою REPORT звітність можна подати в ГФС, ПФУ, ГССУ.

Форми і бланки оновлюються автоматично до актуальної версії разом з підказками і алгоритмами для заповнення. Програма перевіряє звіти і підказує, де бухгалтер припустився помилки. Крім того, працює служба підтримки клієнтів.

Програма обійдеться в 100 гривень за місяць (один ЄДРПОУ), а для ФОПів - всього 25 гривень на місяць. При цьому передбачені безкоштовні "пробні" 30 днів. Велика частина відгуків на програму - позитивні, проте користувачі вказують і на дрібні недоліки.

"Я користуюся REPORT. Спочатку були невеликі труднощі з відправкою НН з 1С, але це оперативно виправили, - розповідає бухгалтер Анастасія Ткач. - Однак є і явні переваги. Сервіс дозволяє створювати і реєструвати ТТН, звітність можна надавати не за основним місцем реєстрації і його копії - за основним. прискорюють роботу довідники - "контрагенти", "номенклатура" і "Працівники". Зручно імпортувати dbf- і xml-формати з інших звітних систем, змінювати звітний період в збереженому документі і імені файлу, копіювати документ з з тарого періоду в новий, автоматичних заповнювати дані ЄДРПОУ, обмінюватися РК з контрагентами через ДФС і їх реєстрацією в ЄРПН.

"Здавала з REPORT звіт ФОП ЄП. Все вийшло з першого разу, отримала квитанцію і заспокоїлася. Добре, що підходять різні ключі. І є довіра до ЛІГА: ЗАКОН. Давно користуюся їх сервісом", - розповідає Анна Калашникова.

Оновлення REPORT відбуваються на серверах ЛІГА: ЗАКОН. Це гарантує високий рівень безпеки, ніяк не впливає на ПК користувачів і відбувається непомітно. Детальніше дізнатися про цей сервіс і безкоштовно його протестувати можна, перейшовши за посиланням: https://report.ligazakon.net/

Читайте найважливіші та найцікавіші новини в нашому Telegram

Ви зараз переглядаєте новина "Як безпечно підготувати і здати бухгалтерську звітність: вибираємо програму". інші Останні новини України дивіться в блоці "Останні новини"

Якщо ви знайшли помилку в тексті, виділіть її мишкою і натисніть Ctrl + Enter

Орфографічна помилка в тексті:

Послати повідомлення про помилку автора?

Виділіть некоректний текст мишкою

Дякуємо! Повідомлення відправлено.