Як змінити розмір формату листа в Word

Робота з текстовим редактором Word, має на увазі застосування різних розмірів формату листа.

Часто, у користувачів виникають питання: «Як змінити розмір аркуша в Ворді» або «Як поміняти формат сторінки A4 на A5 в Ворді» і так далі.

Давайте заглибимося в тему і розберемо по порядку алгоритм дій.

У світовій практиці застосовуються два стандарти паперу:

• Північноамериканський стандарт (не застосовується на території Р.Ф.);
• і міжнародний стандарт.

ISO 216 (позначення світового стандарту), створений на основі метричної системи вимірювання.

Початковий розмір паперу стандарту (А0), дорівнює 1 кв. метр. Усі наступні розміри листа випливають з нього, за схемою, коли велика сторона ділиться навпіл.

Давайте тепер розберемо, які розміри паперу існують:

• А0 і А1 - використовується для тих, хто займається плакатами, кресленнями і постерами.
• Розмір А3, В4 і А2 - для діаграм, журналів, газет і креслень.
• Розмір А4 - всім відомий формат аркуша в Ворді, який називають офісним. Застосуються при створенні: документів, листів, анкет, журналів, також використовується в принтері, ксероксі і т.п.
• А5 - розмір зошитового листа. Цей формат паперу використовується для наступних видів друку: листівка, блокнот, анкета або бланк, листівка, рекламний буклет.
• Розмір А5, В5, А6, В6, - за допомогою нього створюються: всім нам знайома книга, брошура і поштова листівка.
• C4, C5, C6 - потрібно при виготовленні конвертів для пошти.

Останні розміри категорії «С» були орієнтовані спеціально на поштові конверти. У кожному з них, повинен був поміститися розмір категорії «А».

Текстовий редактор Word, має набір попередньо шаблонів формату сторінки. Розробники попрацювали, зібрали статистику найбільш популярних розмірів сторінок і додали в редактор, щоб спростити нам життя.

• Letter (8,5 x 11 дюймів) (21,59 см х 27,94 см);
• A4 (21 см х 29,7 см);
• Legal (8,5 x 14 дюймів) (21,59 см х 35,56 см);
• A3 (29,7 см х 42 см);
• B4 (25 х 35,4 см);
• B5 (18,2 см х 25,7 см).

За замовчуванням, документи в Ворді, відкриваються з розміром листа A4, але його легко змінити на будь-який інший, що цікавить вас формат.

Давайте розглянемо, як задати розмір сторінки в Ворді.

Процедура зміни сторінки призначена для створення публікації в тому розмірі, який вам потрібно.

Дана методика дозволяє створити одну і ту ж публікацію, як на одному аркуші, великого розміру, так і на декількох, більш дрібних. За допомогою неї можна створити публікації до 36 кв. метрів (6 х 6 метрів).

Розберемося покроково, як вибрати розмір листа в ворде:

1. В текстовому редакторі Word, переходимо у вкладку «Розмітка сторінки».
2. Нам потрібна група команд «Параметри сторінки».
3. Вибираємо іконку «Розмір».
4. У відкритому випадаючому вікні, ми можемо вибрати потрібний нам розмір сторінки, з уже наявних. Наприклад, книжковий формат аркуша (Letter) з розміром - 21.59 на 27.94 сантиметрів.

Якщо встановлені формати листа в Ворді не підходять, то є можливість зробити свій розмір формату сторінки. Алгоритм дії майже такий же:

1. Переходимо у вкладку «Розмітка сторінки».
2. У групі «Параметри сторінки», вибираємо команду з іконкою «Розмір».
3. У самому низу списку, вибираємо команду «Створення нового розміру сторінки» або «Інші розміри сторінок» (назва команди відрізняється в різних версія MS Word).

У вікні, знаходимо розділ «Сторінка» або «Розмір паперу» і в нижніх рядках, вибираємо потрібний нам формат сторінки, а також задаємо параметри ширини і висоти сторінки, натискаємо «ОК».

У цьому вікні, користувач може як зменшити розмір аркуша, так і збільшити його до самих непередбачуваних розмірів. Обмеження тільки у вашій голові.

Сподіваюся, як зробити свій розмір сторінки в Ворді стало зрозуміло, за великим рахунком, нічого складного в цьому немає, тому перейдемо до ще одного важливого питання.

Часто нам потрібно зробити формат сторінки в Ворді, що відрізняється від А4, наприклад, більш менший - А5 (розмір зошитового листа).

Залежно від версії MS Word, в розділі «Розмір паперу», ви можете не виявити розмір аркуша формату А5. В принципі, як і інших, крім А4.

У даній ситуації, доведеться вводити ширину і висоту паперу, в ручному режимі.

Розміри сторінки в форматі А5 повинні бути:

• ширина - 14.8 см,
• висота - 21 см.

Як виставити дані значення ми описали вище.

Варто відзначити, що іноді інші формати в розділі «Розмір паперу" не з'являються до того моменту, поки ви не підключите принтер, який їх підтримує.