Акт повернення транспортного засобу за договором оренди в 2019 році
- У чому суть оренди авто
- Договір оренди
- Додатки до договору
- Акт оцінки автомобіля
- Акт прийому-передачі
- Як відбувається повернення ТЗ
- Дострокове завершення дії договору
- висновок
Час читання: 4 хвилин
Процедура оренди передбачає надання машини в тимчасове оплатне користування на певний період. До моменту завершення терміну її необхідно передати власнику. Акт повернення транспортного засобу за договором оренди є офіційним підтвердженням виконання цієї умови. Тільки після документального оформлення факту прийняття автомобіля орендодавцем всі зобов'язання за договором можна вважати виконаними.
У чому суть оренди авто
Чинне законодавство Росії дозволяє кожному громадянину країни вільно розпоряджатися своїм майном - продавати, дарувати або здавати внайми з метою отримання матеріальної вигоди. Оренда автомобіля передбачає надання свого ТЗ у тимчасове оплатне користування третім особам без права продажу. Цілі використання машини, порядок технічного обслуговування та інші моменти, що безпосередньо стосуються її експлуатації, попередньо обговорюються власником і наймачем.
Залежно від індивідуальних обставин здача внайми ТЗ може бути з правом подальшого викупу, з одночасним наданням послуг водія і навіть безоплатній.
Нерідко об'єктом угоди стає авто співробітника підприємства, який використовує його для виконання своїх посадових обов'язків і одночасно в особистих цілях.
Договір оренди
Автомобіль є цінним майном і одночасно об'єктом підвищеної небезпеки, які вимагають відповідального підходу до процесу експлуатації. Тому учасники угоди оформляють договір оренди транспортного засобу. У його тексті повинні бути прописані дані учасників угоди, докладні відомості про наданий ТЗ, вартість послуги та порядок оплати, права та обов'язки кожної сторони, а також вказано наявність або відсутність права подальшого викупу або здачі в суборенду.
Авто залишається у власності у орендодавця, тому реєстрація договору в ГИБДД або інших державних органах не потрібно. Сторони самостійно погоджують всі умови щодо орендованого майна і прописують їх в документі. До якого б результату вони не прийшли, зміст договору не повинно суперечити Цивільному кодексу РФ та інших нормативно-правових актів.
Читайте докладніше про договір оренди автомобіля .
Додатки до договору
Договір надання машини в тимчасове оплатне користування є офіційним документом, який визначає всі права і зобов'язання учасників угоди. Всі їх правомірні дії в рамках цього юридично значущого документа повинні супроводжуватися оформленням акту оцінки, прийому-передачі та повернення ТЗ.
Акт оцінки автомобіля
Складений учасниками угоди акт оцінки автомобіля до договору оренди є документ, що фіксує реальний технічний стан ТЗ, встановлений при безпосередній участі сторін угоди в момент передачі авто у тимчасове оплатне користування. Крім основних характеристик, пробігу та комплектності машини, в ньому повинні бути прописані всі наявні дефекти і вм'ятини обшивки кузова, а також необхідність проведення ремонту тих чи інших частин і вузлів. Акт оцінки дозволяє орендарю запобігти необгрунтовані претензії власника машини до її станом в момент повернення. Зразок документа представлений нижче.
До складання та підписання договору сторони повинні підготувати свої документи, необхідні для оренди машини. Власник автомобіля надає наступне:
- громадянський паспорт;
- ПТС на машину;
- свідоцтво про реєстрацію ТЗ ;
- діючий поліс ОСАГО з внесенням даних орендаря, якщо зобов'язання по оформленню страховки возлохени на власника;
- нотаріально завірена довіреність на проходження техогляду і оформлення ОСАГО, якщо згідно з договором їх оформленням повинен займатися орендар.
Орендар повинен надати своє водійське посвідчення з відповідною категорією. Коли мова йде про оренду вантажного автомобіля, потрібно мати права категорії С. Якщо передбачається експлуатація переданого у тимчасове користування майна для ведення комерційної діяльності, орендодавець на свій розсуд може вимагати надання свідоцтва про реєстрацію свого партнера по угоді в якості індивідуального підприємця. Свідоцтво про реєстрацію ТЗ і поліс ОСАГО передаються в оригіналі, а копії всіх інших документів разом з актом передачі орендованого автомобіля додаються.
Акт прийому-передачі
Підписання договору учасниками угоди ще не є підтвердженням фактичної передачі транспортного засобу у тимчасове користування. Ця подія цілком може статися через деякий час. Фактична експлуатація автомобіля повинна початися тільки після того, як буде складено і підписано акт прийому-передачі автомобіля в оренду. Дані машини і сторін, зазначені в цьому документі, повинні бути ідентичні містяться в тексті договору. Акт прийому-передачі ви зможете скласти за таким зразком.
Зобов'язання по періодичної оплати за користування майном настає з тієї дати, коли був складений і підписаний документ прийому-передачі. До цього моменту об'єкт угоди знаходиться в розпорядженні власника, тому саме він несе відповідальність за його збереження. Затягування процедури прийому-передачі орендодавцем є грубим порушенням умов договору, в якому можуть бути передбачені штрафні санкції за подібні дії, аж до розірвання угоди.
Як відбувається повернення ТЗ
До моменту завершення терміну договору, якщо його пролонгація не передбачається, орендар повинен повернути транспортний засіб власнику без будь-яких технічних несправностей. Цей момент фіксується шляхом складання акту повернення.
Акт повернення автомобіля за договором оренди оформляється в тому ж порядку, що і передача машини внайми. Однак в цьому випадку передавальної стороною є орендар, а приймаючої - власник ТЗ. Останній своїм підписом підтверджує, що його майно повернуто у належному стані і він не має ніяких претензій до свого партнера по угоді. Зразок акту повернення представлений нижче.
За несвоєчасне повернення майна власник авто може зажадати неустойку відповідно до умов угоди, а також усунути або компенсувати всі пошкодження і дефекти, отримані в період надання машини внайми.
Дострокове завершення дії договору
За обопільною згодою учасників угоди або при порушенні умов угоди одним з них договір оренди автомобіля може бути розірваний достроково з негайним поверненням ТС. Незалежно від того, що послужило підставою для розриву відносин, в обов'язковому порядку повинен бути складений, підписаний та прикладений до договору оренди автомобіля без екіпажу акт його повернення. Передача машини власнику повинна відбутися тільки після виконання цієї умови.
висновок
Коли оренда автомобіля відбувається без належного оформлення необхідних документів, угода не має юридичної сили. Це може привести до самих негативних наслідків як для власника машини, так і для орендаря. Тому всі нюанси угоди слід детально відобразити в тексті договору, а перехід об'єкта угоди з рук в руки повинен супроводжуватися оформленням актів прийому-передачі та повернення. Всі спірні моменти між сторонами повинні усуватися шляхом переговорів. А якщо вони не призводять до позитивного результату, конфлікт вирішується в судовому порядку.