Архів і ліквідація підприємства: основні складності

09.08.2017 15:54

Кожен, хто займається ліквідацією підприємства в Києві або будь-якому іншому регіоні України, знає, що остаточна ліквідація підприємства не можлива без отримання довідки з архівної установи про те, що документи прийняті на зберігання.

Згідно Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських об'єднань» довідка з архіву є обов'язковим документів, який в свою чергу подається державному реєстратору.

Однак отримати цю довідку не так просто, як може здатися на перший погляд, адже вимоги архівних установ часто різняться не тільки від міста до міста, а й часто від району до району. Так, наприклад, при ліквідації підприємства в Києві , В одному районі Вам розкажуть один порядок оформлення документів, що підлягають передачі в архів, а при зверненні до архіву іншого району Ви найчастіше почуєте, що документи у Вас оформлені неправильно і все потрібно переробляти. Щоб цього не сталося, краще звертатися в кожен архів наче в перший раз або скористатися послугами професійного архіваріуса. Також важливо знати, що подати документи, що підлягають зберіганню, можна тільки в архів того району чи міста, в якому зареєстровано Ваше підприємство. Якщо Ви звернетеся в архів іншого району, то отримаєте відмову. Ще одним важливим фактором, який створює проблеми з отримання довідки з архіву, є те, що здати документи можна тільки в державний архів. Ухвалення змін до законодавства, які б дозволили здавати документи в приватні архіви, значно спростило б ситуацію з отриманням такої довідки.

Потрібно знати, що не всі документи підприємства підлягають передачі в архів. Так, передавати на зберігання до архіву необхідно статутні документи підприємства та кадрові документи, які оформляються у відповідні томи. Після того, як все було оформлено правильно, архівної установи видає довідку про прийняття документів на зберігання. З цією довідкою і потрібно звертатися до державного реєстратора для внесення запису про те, що ліквідація підприємства в Києві пройшла успішно і підприємство припинено.