Центральний архів Міністерства оборони РФ

ЦА МО РФ - Центральний архів Міністерства оборони Російської Федерації. Це - один з найбільших відомчих архівів нашої країни. А знаходиться він в Подольську, буквально в годині їзди на південь від Москви, в ньому зберігається близько сімнадцяти мільйонів справ і йому вже майже вісімдесят років!

Їдемо! В голові крутиться - народ, який не знає свого минулого, не має майбутнього, і за цим інша думка - вже про себе, що напевно знаю і того менше. Стає соромно! Їдемо і чекаємо - що побачимо? Найлегше уявити те, що вже десь бачив або чув. Мені чомусь видаються кадри з американських фільмів, штампи: колючий дріт, ангари-будівлі, попереджувальні знаки: "заборонена зона", "стороннім вхід заборонено".

Дійсність виявилася багатшою моїх фантазій і не вкладалася в супершпигунський штампи. Центральний архів Міністерства оборони Російської Федерації займає велику, а не просто велику територію. На звичайному гратчастому паркані ніяких загрозливих написів ми не помітили, а у головних в'їзних воріт великий плакат, що розповідає про те, що в 1986 році архів був нагороджений орденом Червоної зірки за великий внесок в забезпечення схоронності документів Радянської Армії і активну участь у військово-історичних дослідженнях .

Поруч прохідна. На стіні, трохи лівіше дверей, непомітно висить табличка про те, що тут до жовтня 1941 ого розміщувалося Подільське артилерійське училище, проявившее мужність, відвагу і масовий героїзм в боях з німецько-фашистськими загарбниками на Малоярославском напрямку.

Масовий героїзм! Що ж там було? Відповіді на цей та багато інших питань можна знайти в Центральному архіві Міністерства оборони РФ. Тут зберігається пам'ять про ратні і буденні справи Червоної армії, Радянської армії і Російської армії з 41-ого року по сьогоднішній день. Сюди передаються документи, які утворюються в процесі військового діловодства, починаючи від військової частини і закінчуючи самим міністерством. Це документи військових частин, будівельних військових організацій, накази по особовому складу, з організаційних питань, грошове забезпечення, заробітна плата, журнали надзвичайних подій і злочинів, історичні довідки розформованих частин. Найбільшим надбанням архіву, звичайно, є документи періоду Великої Вітчизняної війни. Їх близько дев'яти мільйонів справ! Взагалі, легше сказати, чого в архіві немає. Наприклад, документи, датовані до 41-року, знаходяться в Російському державному військовому архіві . Практично всі особисті справи воєначальників, в тому числі героїв-ветеранів, знаходяться в Головному управлінні кадрів, де ведеться кадрове діловодство і документи часто бувають затребуваними в роботі Міністерства оборони.

На фотографії з супутника (старої, до слова) добре видно численні будівлі: корпусу, в яких колись жили і навчалися подільські курсанти, а тепер розташовуються архівосховища.

Нам в "штаб", не загубитися б! Потрібний будинок виявилося зовсім недалеко.

Піднімаючись на поверх, бачимо на стінах портрети керівників країни і тут же нас зустрічає Ігор Альбертович Пермяков, начальник Центрального архіву Міністерства оборони РФ, полковник запасу. Він гостинно запрошує нас до свого кабінету. Часу для бесіди дали трохи і нам подумалося, що вдасться лише "пробігтися по верхах", задавши тільки основні питання і підготуватися до самостійної дослідницької роботи в архіві. Але, почнемо по порядку!

Центральний архів Міністерства оборони, заснований в далекому 1936-му як відділ архівів Наркомату оборони Союзу РСР, спочатку розташовувався в Москві на Червоній площі. У рік початку Великої Вітчизняної війни був евакуйований з Москви в Бузулук Оренбурзької області. Там і почався основний прийом документів, що надходили прямо від воюючих частин в вагонах-теплушках. Потім на станції призначення ці документи просто вивалювалися, розліталися по листочків. Їх доводилося збирати, скріплювати, а вже потім братися за фондування і опис. Недарма ж кажуть, що краще пережити дві пожежі, ніж один переїзд. Йшла війна, а ця колосальна робота не могла бути невиконаною! Лише через пару років після її закінчення архів знову повторив переїзд, вже в підмосковний Подольск. Тоді будівлі, що знаходилися на території колишнього Подільського артилерійського училища, були переобладнані під архівосховища, зведені стелажі, і на них так донині, і зберігаються ті самі врятовані документи, реліквії. За минулий час, звичайно ж, додавалися і нові архівні документи, і нові будівлі для їх зберігання.

Ми сиділи і уважно слухали Пермякова, а в розумі прикидали: "Це скільки ж тут документів зберігається, адже кожен архівний фонд - махина!" А справ мільйони і їх число росте як сніжний ком! Є ще й фотографічні матеріали, і хоча вони присутні не у всіх справах, але часто зустрічаються в альбомах Великої Вітчизняної, в альбомах героїв. Є фотографії і в історичних формулярах частин, особливо багато їх у льотчиків. Ігор Альбертович лукаво мружиться: "Це у вас сніжний ком, а тут архів!" Звичайно ж, не все зберігається в Подольську, тут - серце Центрального архіву Міністерства оборони, а у нього є ще 18 філій у всій нашій неосяжній країні.

Архівні документи зберігаються відповідно до норм і традиціями, наскільки це можливо в будівлях, побудованих в минулому столітті і функціонально пристосованих. Всі необхідні режими зберігання намагаються дотримуватися. Кількість документів дійсно росте як сніжний ком, тому протягом останніх років 16-17 прийом особистих справ Центральним архівом значно скорочений: "Їх просто приймати нікуди. Неможливо до нескінченності приймати документи, не знаючи, де їх зберігати. Ми вишукуємо можливості приймати документи від реорганізованих військових частин, всі інші перебувають на місцях або в архівах округів ". Зрозуміло, що і там ситуація з площами не просте.

Але час йде, і вже сьогодні в Центральному архіві будуються нові двадцять корпусів! "Безпрецедентне будівництво, яке ведеться у нас, дозволить розвантажити і на досить тривалий час зняти гостре питання наявності вільних площ для зберігання документів, який стосується всіх архівів, в тому числі і державних!" - каже з посмішкою Ігор Альбертович і розповідає, що в них будуть використані вдосконалені системи мікроклімату з контролем вологості, температури і всього іншого. І як тільки ці нові будівлі будуть введені, архів знову почне активно приймати документи військового діловодства.

Вставши з-за столу, Ігор Альбертович підійшов до вікна: "Перед Центральним архівом Міністерства оборони зараз постає завдання масового переміщення документів зі старих корпусів в нові! Архівісти добре розуміють, що це означає. Це означає, що все буде необхідно перевіряти, переучітивать, звіряти з науково-довідковим апаратом, можливо, заново систематизувати і розміщувати на нових місцях, топографію складати. Це дійсно колосальний обсяг роботи! Тому архів буде просто змушений в певні періоди припиняти робіт у деяких сховищ, оскільки по-іншому чисто фізично неможливо одночасно і забезпечувати роботу читального залу, і відповідати на запити, і переміщати документи ".

При будь-якому обсязі будівництва проблема з місцем зберігання могла б бути вирішена лише на короткий час, якби не ... "Так, - відразу пішов нам назустріч Пермяков, - відповідно до методичних рекомендацій Росархіву і нашими відомчими Переліками документів зі строками зберігання, по закінчення певного терміну документи, що не мають історичної цінності, катуються знищуються. Якщо відбуваються якісь зміни в строках зберігання, то вони набирають чинності з моменту їх затвердження Міністром оборони. Хоча і тут бувають свої н анси, - зазначає начальник архіву, - були у нас моменти, пов'язані зі збільшенням терміну зберігання фінансових документів на військовослужбовців і цивільний персонал з 50-и і 25-и років. Зараз у них вже інший, більший, термін зберігання, а тоді ми не знищували їх тому, що вони були необхідні, в першу чергу для довідкової роботи. Це на наше прохання були збільшені терміни їх зберігання ".

Трохи переіначівая Ларошфуко - мало володіти видатним архівом, треба ще мати можливість ним користуватися. Сьогодні в ЦАМО як і раніше є документи, що залишаються на секретному зберіганні. Це болюче питання для багатьох дослідників. Здебільшого ці матеріали залишаються такими тому, що крім роботи з розсекречення архів щодня проводить величезний обсяг роботи. І, перш за все, вона стосується виконання соціально-правових запитів, відповіді на які необхідно надавати в 30-денний термін. "В день доводилося відпрацьовувати до 1200 листів. Але ж іноді для відповіді лише на один запит необхідно підняти від 20 до 40 справ, перебрати сотні карток з нагородний картотеки, а це не малий обсяг! Тому більшість наших співробітників, навіть з інших відділів, виконує саме цю роботу. Крім цього, проведення експертизи цінності документів, робота з фондами та інше, інше, інше, - перераховує головний архівіст Міністерства оборони і пояснює, - адже якщо ми ці роботи проводити не будемо, з тим величезним обсягом документів, які у нас є , А це, на хвилиночку, 17 мільйонів, а при всіх наших філіях всі 20, ми просто-напросто не зможемо утримувати їх і використовувати. Що стосується розсекречення: ведеться планова робота, в рамках архіву і за планами архіву. Правда, ми йдемо назустріч дослідникам і, в міру можливості, розсекречуємо документи за їхніми заявками поза планами ". При цьому дуже важливо розуміти, що зняття грифа секретності проводиться не тільки експертними комісіями Центрального архіву, а й центральної експертною комісією Міністерства оборони, де також існують свої плани і свої графіки робіт.

Як тільки Пермяков згадав дослідників, розмова вийшла на новий виток і розкрив перед нами ті проблеми, про які варто було б поговорити окремо, оскільки вони стосуються нашої з вами пам'яті. Є закон про персональні дані і закон про архівну справу, які свідчать, що охоронці архівів не мають права без згоди родичів розкривати особисті дані військовослужбовців. Тому дослідники, якщо вони працюють над тими чи іншими публікаціями, науковими роботами, спершу повинні отримати дозвіл або у самих військовослужбовців, або у їх родичів, обгрунтовуючи при цьому необхідність надання їм тих чи інших матеріалів персонального характеру. Багато хто приїжджає в архів, щоб розшукати своїх родичів: бабусь, дідусів, батьків, матерів.

Є ще одна категорія дослідників - пошуковики. Співробітники ЦАМО відзначають, що серед них зустрічаються недобросовісні, які, щоб відзвітувати перед Адміністрацією за виділені кошти на пошукову роботу, просто запитують в архіві інформацію за тим самим які відомим поховань. Багато з пошукових систем вважають, що саме їх робота найголовніша і найважливіша - вони пишуть нові сторінки військової історії, а раз так, то архів повинен призупинити всю свою роботу заради забезпечення виконання їх запитів. "Ми намагаємося допомогти тим, хто приходить до нас за інформацією, однак тут є свої нюанси, - Пермяков хмуриться, - в читальному залі встановлені відеореєстратори, ми спостерігаємо як тут досліджують, як працюють з нашими документами. Трапляється, що по-варварськи, які -то позначки в справах роблять. Зовсім безпрецедентні випадки бувають, правда, не часто, коли намагаються підправити записи в документах, щоб підтвердити потім ту чи іншу пільгу на родича. Ми категорично припиняємо цю самодіяльність. Більше таких на поріг не пускаємо ".

Розмова повертається до істориків: "Документи про війну - річ делікатна. Один і той же факт можна інтерпретувати по-різному. Якщо хто-небудь хоче знайти негатив, він знаходить негатив в будь-якому архіві і використовує його на підтвердження своїх висновків і каже:" А що ви хочете? Ось архівні документи! "

Співробітники архіву самі працюють не покладаючи рук. Крім згаданої вище роботи по виконанню соціально-правових запитів та іншої чисто архівної, розшукуються нагороди, які раніше не вручені ветеранам Великої Вітчизняної війни, створюються електронні бази даних. Це - велика справа, яка потребує залучення додаткових людських і часових ресурсів, відповідної компетенції.

Ще не завершена повністю робота з електронним банком документів "Подвиг народу" : Вибираються і перевіряються, видаються для сканування документи. "Меморіал" - узагальнений банк даних, що містить інформацію про загиблих і зниклих без вести в період Великої Вітчизняної війни та післявоєнний період, - також продовжує поповнюватися.

Переклад на електронні носії документів робить архіви більш доступними для дослідників. Приклад з життя призводить сам співрозмовник: "Сканування одного листа оригіналу неякісної технікою скорочує життя документа на 25 років, або якщо його будуть постійно брати, постійно копіювати і мусолити, то розумієте, що з документом буде? Так що в наших планах оцифровка документів. А в найближчому майбутньому штрих-кодування, переклад описів в електронний вигляд, складання пошукового ресурсу, верифікація ".

І головне, тут йде підготовка до святкування 70-річчя Перемоги у Великій Вітчизняній війні, а це величезна кількість виставок: найсерйозніших і на найвищому рівні. І архів сьогодні стоїть на позиціях не приховувати історичну інформацію, а як можна більше давати суспільству можливостей цією інформацією користуватися.

Про своїх підлеглих начальник архіву говорить з неприхованим повагою: "Я вдячний їм (своїм співробітникам) за роботу. Хто працює в архіві? Місцеві жителі, подольчане. Тут є навіть свої династії - спочатку працювала мама, зараз працює дочка, до цього працювала бабуся. є такі сім'ї! Приходять працевлаштуватися і новачки. Наприклад, з нового мікрорайону Подольська, з коників, де дали квартири військовослужбовцям і членам їх сімей ".

Так, тут дійсно люблять свою професію! І хоча, як і по всій країні, тутешні архівісти не мають якихось унікальних умов в оплаті праці, вони розуміють, що від їх праці залежить - чи отримає бабуся квартиру як ветеран війни, а військовослужбовець вчасно пільги, та інше, інше. Все це розуміють, оскільки так чи інакше пов'язані з армією. І побажати їм ми можемо тільки ще трішки терпіння. Вони знають ту непросту ситуацію, в якій архів зараз знаходиться, розуміють всю складність поставлених завдань.

А далі буде тільки краще! "Для нас зараз саме-найважливіше, - завершує зустріч Ігор Альбертович, - домогтися, щоб до ладу ввели нові корпуси, перемістити документи, зробити науково-довідковий апарат в електронному вигляді, зробити якомога більше для того, щоб організація, в якій ми працюємо, могла стабільно і планомірно працювати. Ось це найголовніше! "

***

Що цікаво, готувався цей нарис в рази довше, ніж Ігорю Альбертовичу Пермякову треба було часу для відповіді на всі питання. Але ж він не сидів, склавши руки. Відповідав на дзвінки і при цьому примудрявся давати відповіді з попередженням, ніби заздалегідь знав, про що його запитають. Ось, що означає справжній військовий. Ні, не так. Ось, що означає професіонал своєї справи!

за завданням НААР.РУ

Андрій Кириленко