Організація свят і вечірок
- Опис святкового банкету
- Опис послуг агентства
- Придбання обладнання
- наймання працівників
- Запустіть рекламу в інтернеті
- Фінансовий план
Сьогодні для забезпеченого життя потрібно створити власний бізнес. створення агентства по організації свят потребують трохи витрат. До того ж, бізнес окупиться швидко. Перш ніж, почати свою справу підготуйте бізнес-план організація свят.
такий бізнес організація свят буде під силу комунікабельній підприємцю з творчими здібностями. Цей бізнес-план можуть застосовувати підприємці в різних регіонах Росії. Я хочу вам запропонувати поетапний план відкриття агентства по проведенню святкових заходів.
З точки зору юридичних законів необхідно створити товариство з обмеженою відповідальністю.
Спочатку бізнес слід зареєструвати як ІП або ТОВ. Якщо ваше агентство буде надавати послуги лише окремої особи, то зареєструйте ІП. А якщо ви будете проводити вечірки для корпоративних підприємств, то зареєструйте ТОВ.
З 2016 року набув чинності новий довідник КВЕД. Тому під час реєстрації відкрийте типи діяльності з новими кодами. Успіх такого бізнесу, як організація свят може бути високим і залежить від регіону. Якщо в Санкт-Петербурзі і Москві ця ніша зайнята, і бізнес там працює в умовах жорстокої конкуренції, то в інших регіонах ця ніша ще вільна.
Організацію і проведення банкетів здійснить агентство
Опис святкового банкету
Агентство з організації свят - це компанія, яка бере на себе всі турботи по проведенню банкетів. А це означає, що людина замовляє послугу в агентстві і може більше ні про що не турбуватися.
На початковому етапі слід зробити опис святкового заходу. При наданні послуг індивідуальним особам використовуйте ЕНВД. При наданні послуг підприємствам застосовуйте ССО.
Якщо ви будете надавати і ті, і інші послуги, то відкрийте обидва способи оподаткування. У цьому бізнесі немає роздрібної торгівлі, тому за законом можна працювати без касового апарату і скористатися бланками звітності БСО.
Опис послуг агентства
Перед тим, як відкрити агентство слід визначитися з видом послуг:
- організація корпоративних банкетів;
- проведення свят для дітей;
- вечорів відпочинку для приватних осіб;
- проведення весіль, день народжень;
- святкування ювілеїв;
- новосілля.
При цьому вам слід визначитися з видом послуг, які ви будете надавати. Найкращий варіант надання всіх послуг.
Виробничий план підприємства
Організація агентства неможлива без офісу. Обов'язково слід врахувати зручність розташування офісної будівлі. В офісі потрібно передбачити декілька приміщень. У першому приміщенні будуть знаходитися менеджери.
У другому приміщенні будуть проводитися переговори з клієнтами. Наступна кімната призначається для проведення репетицій і підготовки заходів.
Офіс має розташовуватися в центрі населеного пункту або місці максимальної прохідності. Загальна площа офісу складе 16-40 квадратних метра.
Ціна площ 500-2000 руб. в місяць за 1 кв.м, вона залежить від регіону. При цьому потрібно зробити гарний дизайн приміщень, який забезпечить гарний настрій у замовників.
Придбання обладнання
Для роботи агентства слід зробити закупівлю офісного обладнання. На перших порах обладнання, костюми і грим можна буде брати в прокат. У міру розкручування агентства техніку можна викупити у власність.
Для роботи вам будуть потрібні:
- автомобіль;
- проектори;
- проекційні екрани;
- конструкції для сцени.
Для роботи вам знадобляться комп'ютер, факс і ксерокс. М'який диван, обтягнутий шкірзамінником. Для прийому клієнтів придбайте стіл зі скла і телевізор за 30 000 рублів, за яким ви зможете продемонструвати клієнтам зйомки з проведених заходів.
При цьому необхідно, щоб був в наявності USB вихід, в іншому випадку доведеться купити DVD програвач. Також потрібен телефон з міським номером. Купіть новий стіл за 7000 руб. Крісло для директора обійдеться 6000-10 000 руб. Офісні стільці можна придбати по 1600 руб. Підберіть назву для агентства, яке будете просувати за допомогою реклами.
Повісьте на двері табличку
Люди повинні звикнути до назви агентства і дізнаватися його. Якщо агентство не має офісу, то тоді вас чекають разові заробітки.
наймання працівників
Співробітники агентства працюють в агентстві постійно, так і приходять туди. Менеджери займаються пошуком клієнтів і працюють з замовниками постійно.
Набирайте досвідчених менеджерів, тоді ваші витрати на організацію заходів окупляться швидше. Тамада, актори, клоуни, танцюристи відносяться до приходять працівникам. Ведучий тамада повинен мати програму.
Фото-відео зйомка відноситься до обов'язкової послуги, тому що клієнти мають бажання запам'ятати приємні моменти на заході. За бажанням клієнта можна надати фотосесію персонально.
Музична програма повинна бути в обов'язковому порядку на кожному вечорі, щоб людям було весело.
Оформлення банкетного залу. Сьогодні набуло поширення оформлення залів за допомогою гелевих кульок.
Знайдіть ресторан, щоб підготувати меню. Використовується як додаткова послуга при організації вечора під ключ.
Оренда аксесуарів для святкових заходів. Сюди відносяться весільні сукні, стрічки, плакати, сердечка, різні костюми, білі голуби. Проведення рекламної компанії
Частина бюджету потрібно виділити на рекламу.
Проведення реклами:
- Ламіновані візитки за ціною 10-16 руб.
- Сайт агентства. Додайте на ньому види послуг, розцінки.
- Реклама в друкованих виданнях.
- Маркетинг по телефону.
- Виїзд менеджерів на підприємства.
- Використання сарафанного радіо.
- Журнали "весілля" можна знайти за РАЦСів безкоштовно. Також можна випускати свій журнал.
- Розклейте оголошення на зупинках і під'їздах.
- Та, що біжить рядок на телебаченні.
- Кольорові листівки з гарними малюнками.
Запустіть рекламу в інтернеті
У місті можна запустити рекламу за допомогою оголошення безкоштовно або можна розмістити банер на сайті з високою відвідуваністю. Завоювати довіру клієнтів можна, наприклад, організацією 1-2 заходів по акції, або в подарунок, зробити відеозвіт на сайті.
Спочатку роботи у агентства буде трохи замовлень, але в міру запуску рекламної компанії їх число збільшитися.
Укладіть договір з рестораном, щоб годувати учасників під час проведення святкових заходів, що дасть можливість залучити ще клієнтуру.
Фінансовий план
Оренда офісу обійдеться 300 000 рублей. Ремонт коштуватиме 50 000 рублів. Вартість обладнання складе 110 000 рублей. Якщо ви візьмете на роботу 4-х менеджерів, то бюджет на зарплату складе 400 000 рублей. Загальний бюджет на бізнес дорівнює 860 000 рублей.
Прибуток від бізнесу:
50 000 рублів від проведення одного святкового банкету.
Агентство з організації свят на практиці через 2-4 роки зможе отримати 25 мільйонів рублів доходів. Витрати на агентство окупляться через 1,5 року. Наприклад, можна провести вечір в місті за 60 000 рублів, а весілля за 15 000 рублів.