Замовлення-наряди в програмі Автосервіс

Журнал обліку замовлення-нарядів призначений для оформлення і зберігання замовлення-нарядів на ремонт автомобілів. Це одне з основних робочих вікон програми "Автосервіс".

Договору в журналі можна впорядкувати і шукати за номером, по датах, по Клієнту і по Автомобілю, шляхом вибору відповідного способу сортування (вкладки) у верхній частині вікна. Список видимих ​​в вікні договорів можна обмежити за допомогою фільтра . Для вибору фільтра в верхній частині вікна є поле з назвою фільтра і кнопка Вибрати фільтр. Ті ж самі фільтри застосовуються в Звітах по замовлення-нарядам для розширення їх функцій.

У верхній частині вікна розташовані кнопки, за допомогою яких виконуються основні операції в Журналі:

Додавання і зміна замовлення-нарядів проводиться за допомогою вікна "Замовлення-наряду":

Поля Замовлення-наряду мають таке призначення:

• Номер - номер замовлення-наряду, який буде друкуватися в документах. Цей номер можна коригувати "вручну". Але потрібно мати на увазі, що номер наступного документа автоматично формується на одиницю більше найбільшого номера.
• Фірма - Вибір фірми (нашої), реквізити якої будуть друкуватися в замовлення-наряді.
• Дата - Дата і час створення замовлення-наряду
• Видача - Дата і час видачі автомобіля
• Вид ремонту - Вибір з довідника видів ремонту
• Стан - Вибір поточного стану замовлення-наряду
• Приймальник - Співробітник, відповідальний за прийом автомобіля
• Клієнт - Вибір клієнта з довідника клієнтів програми. Нового клієнта перед створенням Договору потрібно попередньо внести до Довідника клієнтів.
• Адреса - адреса клієнта
• Телефони - Номери телефонів для зв'язку з клієнтом
• Реклама - Вибір з довідника видів реклами
• Знижка на роботи - Відсоток знижки на роботи
• Знижка на товари - Відсоток знижки на деталі і матеріали
• Примічали. - Примітка про клієнта
• Держ. ном. - Держномер автомобіля. Вводиться вручну або вибирається з довідника автомобілів
• Модель - Вибір з довідника моделей
• Код VIN - VIN-код автомобіля
• Двигун - Номер двигуна
• Кузов № - Номер кузова
• Пробіг - Пробіг автомобіля (км)
• Колір - колір автомобіля
• Паливо - Вид палива автомобіля
• Комплект. - Комплектація автомобіля
• Поврежд. - Список пошкоджень
• Причина - Причина звернення в сервіс
• Примічали. - Примітки до замовлення-наряду

На вкладці "Товари, Роботи" вікна замовлення-наряду розташовані дві таблиці зі списками, відповідно, Товарів і Робіт даного замовлення-наряду:

Запис про товар замовлення-наряду вводиться і редагується за допомогою такого вікна:

Запис про товар (запчастини) замовлення-наряду має наступні поля:

• Код товару - Обліковий код товару. Вводиться вручну (або за допомогою сканера штрих-коду). Або товар вибирається з довідника "Товари", який викликається за допомогою кнопки, розташованої праворуч від цього поля.
• Товар клієнта - Ознака того, що цей товар не наш, а було надано клієнтом.
• Назва - Назва товару. Заповнюється автоматично при виборі товару з довідника.
• Кількість - кількість одиниць товару в даному замовлення-наряді
• Вартість - Вартість товару (запчастини) за одиницю.
• Знижка - знижка на цей товар
• Сума - Підсумкова сума за це товар з урахуванням кількості та знижки.
• Майстер - ПІБ відповідального співробітника
• Примітка - Рядок приміток про даний товар

Запис про роботу замовлення-наряду редагується за допомогою наступного вікна:

Запис про роботу замовлення-наряду має наступні поля:

• Код роботи - Обліковий код роботи. Вводиться вручну або робота вибирається з довідника "Товари і роботи".
• Назва - Назва роботи. Заповнюється автоматично при виборі роботи з довідника.
• Кількість - кількість одиниць роботи в даному замовлення-наряді
• Вартість - Вартість роботи за одиницю.
• Знижка - знижка на цю роботу
• Сума - Підсумкова сума за цю роботу з урахуванням кількості та знижки.
• ФОП (%) - Відсоток фонду оплати праці
• Сума ФОП - сума фонду оплати праці
• Майстер - ПІБ відповідального співробітника
• Примітка - Рядок приміток про дану роботу

Над таблицею платежів договору є кнопка Друкувати документи про оплату ( ), За допомогою якої викликається меню друку документів про оплату (рахунок-фактура, акт, прибутковий касовий ордер, видатковий касовий ордер і т.п.). Перед натисканням цієї кнопки, потрібно попередньо вибрати в таблиці потрібну запис про платіж.

Записи про операції з грошима видно також в касовій книзі , Де збирається інформація про всі операції з грошима, і робляться відповідні фінансові звіти.

На вкладці "Оплата, акти" вікна замовлення-наряду розташовані дві таблиці зі списками, відповідно, операцій з грошима (платежів) та Актів з даного замовлення-наряду та:

Вікно форми введення записи про операції з грошима:

Кнопки в нижній частині вікна Договір прокату:

• Допомога - Виклик даної сторінки допомоги
• Налаштування вікна - Виклик інструменту, за допомогою якого можна змінити зовнішній вигляд даного вікна і відключити видимість не потрібних полів.
• Операції з договором - Виклик списку історії операцій з даним договором прокату
• Друкувати - Виклик меню друку документів
• Застосувати - Записати зміни договору без виходу з вікна
• Записати - записати зміни в Журнал обліку договорів
• Скасувати - Щоб вийти з екрана без запису змін

зміст документації