Знищення бухгалтерських документів шредером

Знищення бухгалтерських документів

Знищення бухгалтерських документів - важливий, що вимагає особливої ​​відповідальності процес і без проведення експертизи, яка оцінює цінність паперів, він просто неможливий. Згідно із законодавчими нормативним актам, в будь-якій організації працівникові заборонено проводити експертизу самостійно, оскільки це може спричинити за собою неприємні наслідки: неповне або неправильне знищення документів може призвести до витоку важливої ​​інформації. Експертизу паперів повинна проводити затверджена директором підприємства колегіальна комісія, що складається з керівника, головного бухгалтера, архіваріуса, начальника відділу кадрів, юриста і секретаря.

Визначити цінність паперів може і експертна комісія, склад якої формується на постійній або ж тимчасовій основі. В даному випадку головним завданням експертів є встановлення факту закінчення терміну зберігання матеріалів. За результатами оцінки комісія складає акт про необхідність утилізації бухгалтерських документів і здійснює архівний халепу.

Процес експертної оцінки документів включають в себе і нетрадиційна медицина. Так, перше, що повинні зробити співробітники, - це провести вибірку паперів, які не підлягають знищенню. Далі всі ці документи описуються в суворій відповідності до встановлених правил, після чого опису повинні бути надані керівникові компанії на затвердження. Під час проведення архівних робіт особливу увагу співробітники повинні приділити документам особового складу, оскільки в подальшому, при ліквідації фірми, ці папери передаються в спеціальні держустанови на зберігання. Акт, що підтверджує необхідність знищення документів, складається після того, як керівник фірми затвердив всі описи експертної комісії.

Наступним етапом роботи комісії є обробка документів тимчасового періоду зберігання. В даному випадку, щоб звести всі ризики за випадковим знищення документів до нуля, перевірку справ необхідно проводити дуже ретельно, переглядаючи кожен лист. Якщо в процесі перевірки документів було виявлено, що в справу включені матеріали, що мають минулий період зберігання, то ці папери повинні бути вилучені і оформлені в окремі папки. Знищення підлягають бухгалтерські документи, текст в яких пошкоджений, недоступний і не підлягає відновленню. У тому випадку, якщо є навіть найменша ймовірність відновлення тексту, документи реставрують, а потім відправляють на зберігання. В обов'язки експертної комісії входить визначення точної кількості підлягають до знищення документів і зважування їх перед утилізацією. Заключним етапом роботи комісії є складання акта про знищення бухгалтерських документів, в якому повинно бути зазначено загальна кількість бухгалтерських документів, їх опис та терміни зберігання.

Як було вже зазначено вище, утилізація бухгалтерських документів - дуже важливий процес, тому якщо ви турбуєтеся за збереження інформації, то можете довірити цю роботу нашої спеціалізованої організації. В даному випадку всі роботи будуть виконані оперативно, надійно і у винятковому відповідно до законодавства. Повну конфіденційність гарантуємо.

Бухгалтерія будь-якого підприємства генерує величезну кількість паперу. Це рахунки, акти, звіти, ліцензії, ксерокопії тощо і т.п. Строки хранерія документів обумовлені в Наказі Мінкультури Росії від 25.08.10 р № 558 окремо для кожного підприємства. Після закінчення терміну зберігання кожне підприємство зобов'язане своїми силами і за свій рахунок знищити вийшли з документообігу компанії і не підлягають зберіганню архівні документи згідно Федеральним законом від 27.07.2006г. №152-ФЗ .

Що значить знищити документ?