Зразок повідомлення про звільнення 2019

Що таке повідомлення про звільнення працівника
Порядок дій роботодавця
Лист приставам про звільнення співробітника, зразок
Терміни подання повідомлення
відповідальність

Один з основних інструментів роботи судових приставів - утримання суми боргу з офіційного доходу боржника. Тому якщо людина, яка виплачує аліменти або іншу заборгованість, звільняється, роботодавець зобов'язаний сповістити про це ССП, інакше йому загрожує адміністративний штраф. У цій статті ви знайдете відповіді на питання про те, як скласти повідомлення про звільнення боржника, в які терміни його необхідно направити і яку процедуру потрібно при цьому дотримати.

Що таке повідомлення про звільнення працівника

Кожен роботодавець, будь то організація, фізична особа або індивідуальний підприємець, повинен відстежувати співробітників, щодо яких порушено виконавче провадження або винесено постанову про звернення стягнення на частину заробітної плати. Класичним прикладом є аліменти, коли один з колишнього подружжя зобов'язаний перераховувати іншому частину свого офіційного заробітку.

Так, бухгалтерія зобов'язана регулярно утримувати з зарплати і перераховувати стягувачам гроші на підставі наступних документів (ч. 1 ст. 12 Закону від 02.10.2007 № 229-ФЗ ):

виконавчого листа;
судового наказу;
нотаріально посвідченого угоди про сплату аліментів.

Підставою для утримань може бути тільки оригінал документа або його дублікат: робити відрахування на підставі копії не можна. Якщо роботодавець отримав неналежну копію, то він може або повернути її відправнику і запросити оригінал, або не вживати ніяких дій взагалі.

Будь-який з перерахованих документів передається організації або поштовим відправленням від приставів, або самим працівником. Для зручності документообігу та контролю за боржником чинне законодавство встановлює правило, згідно з яким у разі розірвання трудового договору роботодавець повинен повідомити про це службу судових приставів.

Якщо мова йде про звільнення аліментщика, то компанія також повинна оповістити про його відхід і одержувача аліментів, наприклад, рекомендованим листом з повідомленням. До листа бажано додати копію наказу про звільнення. Судовим приставам треба буде повернути виконавчий лист.

Порядок дій роботодавця

Отже, ваша організація отримала виконавчий лист на співробітника, що робити далі? Алгоритм дій виглядає наступним чином:

Крок 1. Повідомити про отримання. Звітувати судовому приставу про отримання виконавчого документа не обов'язково, проте, якщо він доклав до нього бланк повідомлення, то краще це зробити. Можна скласти його в довільній формі, вказавши реквізити документа, дату його отримання і контактні дані особи, відповідальної за його зберігання.

Крок 2. Реєстрація. У великих організаціях для підвищення ефективності документообігу ведеться спеціальний журнал обліку та реєстрації таких паперів. Уніфікована форма такого журналу законодавчо не встановлена і кожна організація розробляє її самостійно.

Крок 3. Зберігання. Після отримання виконавчого листа роботодавець несе відповідальність за його збереження. Для організації доцільно видати наказ, яким буде призначений відповідальний співробітник, в чиї обов'язки буде входити прийом, реєстрація та зберігання виконавчих документів. Якщо такий працівник не призначений, ці повноваження автоматично покладаються на керівника компанії.

Крок 4. Повернення. Його необхідно здійснити у випадках, якщо документ:

прийшов на давно звільненого працівника (його потрібно повернути приставу з супровідним листом);
був підставою для утримань із зарплати працівника, але він звільнився. У такому випадку документ потрібно відправити в СПП разом з довідкою про проведені утримання (п. 4 ст. 98 Закону № 229-ФЗ);
якщо всі зобов'язання за виконавчим листом виконані (його необхідно повернути відправнику з супровідним листом та довідкою про проведені утримання).

Факт здійснення повернення необхідно письмово зафіксувати в журналі обліку і реєстрації (якщо такий є), а також потрібно зберегти документальне підтвердження повернення, наприклад, опис вкладення, якщо документ був відправлений рекомендованим листом.

Лист приставам про звільнення співробітника, зразок

Оскільки законодавчо будь-якого уніфікованого бланка не встановлено, його можна скласти в довільній формі. При цьому в повідомленні слід повідомити:

про факт звільнення співробітника-боржника із зазначенням підстави (за власним бажанням, з ініціативи роботодавця, за згодою сторін і т. п.);
реквізити виконавчого документа;
період, протягом якого здійснювалися відрахування;
заборгованість і її причини (якщо такі є);
перелік додатків. До повідомлення слід докласти виконавчий лист з позначкою про перераховані суми і копію наказу про звільнення;
додаткову інформацію про боржника: місце проживання, місце нової роботи і т. п. (якщо організація має в своєму розпорядженні таких даних).

Повідомлення підписують головний бухгалтер і генеральний директор, за наявності печатки організації проставляється її відбиток.

Копії всіх переданих звільненому працівникові і приставам документів слід зберігати в архіві організації на випадок перевірки дотримання законодавства при перерахуванні аліментів або інших заборгованостей.

Терміни подання повідомлення

Що стосується термінів відправлення, то вони різняться в залежності від характеру зобов'язань боржника. Так, Закон № 229-ФЗ не встановлює конкретного строку для надсилання повідомлення, вказуючи лише на те, що потрібно повідомити приставам відповідну інформацію і повернути виконавчий лист негайно (ч. 4 ст. 98 Закону від 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Якщо ж боржник сплачував саме аліменти, то порядок направлення повідомлення про звільнення приставам і стягувачу визначено в Сімейному кодексі РФ і становить три дні (ч. 1 ст. 111 СК РФ ). Однак в цій статті не вказані терміни повернення виконавчого документа.

Таким чином, щоб уникнути будь-яких суперечностей рекомендується направити повідомлення про звільнення і виконавчий лист в день розірвання трудового договору або на наступний день після звільнення.

відповідальність

За невиконання вимог судового пристава або втрату виконавчого документа і його несвоєчасне повернення стаття 17.14 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення передбачає наступні санкції:

для громадян: штраф в розмірі від 2000 до 2500 рублів;
для посадових осіб: штраф в розмірі від 15 000 до 20 000 рублів;
для юридичних осіб: штраф від 50 000 до 100 000 рублів.

Більш того, пристави мають право контролювати і перевіряти правильність здійснення виплат, а також аналізувати бухгалтерську документацію.